大型年会策划方案ppt下载

这是大型年会策划方案ppt，包括了活动概况，创意策略，活动执行，项目管理，晚宴规划等内容，欢迎点击下载。

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RZj红软基地
XXXX年XX月XX日RZj红软基地
名称：RZj红软基地
时间：RZj红软基地
地点：RZj红软基地
人数：RZj红软基地
参与人员：RZj红软基地
活动目的：RZj红软基地
说在前面的话RZj红软基地
前期准备－目的RZj红软基地
前期准备－确立目标的程序RZj红软基地
前期准备－预算RZj红软基地
前期准备－构思RZj红软基地
摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：RZj红软基地
每个环节可能出现问题的地方RZj红软基地
每个环节所需用到的物料RZj红软基地
每个环节是否可以再优化RZj红软基地
每个环节是否给人惊喜RZj红软基地
在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？RZj红软基地
在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？RZj红软基地
团队构成和时间表－团队RZj红软基地
团队构成和时间表－项目推进表RZj红软基地
项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ）RZj红软基地
项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容RZj红软基地
物料清单：列举已有物料及需要准备的物料RZj红软基地
人员分工：列出每个子项目负责人RZj红软基地
必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？RZj红软基地
场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地RZj红软基地
重要来宾：他们的时间、行程是不确定的RZj红软基地
其他不可控因素RZj红软基地
预定的检查时间通报:RZj红软基地
向所有成员报告每日工作的完成情况，分享你的完成快乐，也分享别人的完成快乐RZj红软基地
使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?RZj红软基地
应付意外情况、赢得补救机会RZj红软基地
项目推进表的分解－－－正确制定并运用子目标RZj红软基地
团队构成和时间表－工作说明书RZj红软基地
活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等）RZj红软基地
活动物料汇总RZj红软基地
部门工作（接待）流程和要求RZj红软基地
活动现场具体分工（人员位置和要求）RZj红软基地
文案准备RZj红软基地
新闻稿RZj红软基地
主持人台本RZj红软基地
领导讲话稿RZj红软基地
重要领导的现场文件夹内容资料RZj红软基地
通讯录RZj红软基地
工作说明书的主要目的－－－确定活动基本要素/相互关系及检查点RZj红软基地
场地选择－列出要求RZj红软基地
需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求RZj红软基地
来宾人数：测算最小面积要求RZj红软基地
活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？RZj红软基地
周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿RZj红软基地
气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间RZj红软基地
费用限制：能够用于场地租赁的最高限额RZj红软基地
场地选择－询问RZj红软基地
是否有档期？RZj红软基地
是否有足够的布展时间？RZj红软基地
场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？RZj红软基地
场地清扫需要特别安排吗？RZj红软基地
场地可容纳多少人？RZj红软基地
使用该场地是否需要办理特别手续？RZj红软基地
是否有噪音及安全、清洁方面的要求？RZj红软基地
场地能够提供什么设施？它们是否收费？RZj红软基地
现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？RZj红软基地
场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？RZj红软基地
是否有供贵宾和工作人员休息的地方？RZj红软基地
场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？RZj红软基地
场地是否有存放杂物或资料的地方？RZj红软基地
车辆安排－停车场RZj红软基地
停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？RZj红软基地
停车场的开放和关闭时间？RZj红软基地
停车场需要什么凭证？RZj红软基地
是否可以专辟停车场？RZj红软基地
是否有VIP专用停车场？RZj红软基地
是否有“停车已满”标志牌？RZj红软基地
停车场是否有保安管理？RZj红软基地
工作用车停在哪里？是否需付费？RZj红软基地
车辆安排－活动班车RZj红软基地
来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？RZj红软基地
以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数RZj红软基地
班车品牌？新旧程度？RZj红软基地
司机素质如何？会否迷路？联系方式？RZj红软基地
班车途经路线是否有拥堵可能？RZj红软基地
预留至少一辆机动车辆RZj红软基地
车辆安排－特殊来宾接待RZj红软基地
特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？RZj红软基地
特殊来宾的级别是否有差别？他们是否要求乘坐不同档次的车辆？RZj红软基地
特殊来宾的行程安排（活动当天），征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？RZj红软基地
由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用餐？）RZj红软基地
特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒RZj红软基地
来宾接待RZj红软基地
当来宾准备赶赴机场时，接待工作已经开始：RZj红软基地
来宾是否拿到了正确的机票？RZj红软基地
来宾是否方便抵达机场？RZj红软基地
当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续？RZj红软基地
来宾是否知道下飞机后应该如何做？RZj红软基地
突发情况处理：RZj红软基地
航班延误RZj红软基地
个别来宾迟到RZj红软基地
来宾接待RZj红软基地
当来宾走下飞机后：RZj红软基地
确保第一时间知道接站人位置RZj红软基地
在班车等候时间不能超过30分钟RZj红软基地
在班车行程中为来宾播放轻松音乐RZj红软基地
突发情况处理：RZj红软基地
班车损坏RZj红软基地
部分来宾延误RZj红软基地
班车迷路RZj红软基地
来宾接待RZj红软基地
当来宾抵达接待区时：RZj红软基地
确保第一时间看到接待人员和接待指示牌RZj红软基地
预估每批来宾人数，保障足够的接待人力RZj红软基地
如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒店总台RZj红软基地
在接待区预备休息区RZj红软基地
如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存处，并有专人管理，预备存衣牌RZj红软基地
突发情况处理：RZj红软基地
因交通原因突然导致来宾人数剧增RZj红软基地
来宾接待RZj红软基地
来宾登记时应了解什么？RZj红软基地
活动的日程安排RZj红软基地
活动所需佩戴证件及使用要求RZj红软基地
活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置RZj红软基地
何时可以离开？离开机票领取的时间和方式RZj红软基地
来程时的费用报销时间、地点、方式RZj红软基地
离开时是否有班车接送？RZj红软基地
用餐时间、地点？用餐凭证？RZj红软基地
来宾接待RZj红软基地
当来宾进入酒店房间休息：RZj红软基地
准备小型欢迎卡RZj红软基地
确保来宾能够迅速联络接待人员RZj红软基地
是否需要提前清空房间内的收费物品？RZj红软基地
房间内是否需要准备鲜花及水果？RZj红软基地
房间内应准备当地旅游手册及地图RZj红软基地
现场布置RZj红软基地
来宾行走线路现场勘察：RZj红软基地
场地有多少入口？是否可以确保来宾从指定入口进入？RZj红软基地
来宾人数有多少？是否能够及时顺畅地通过入口？RZj红软基地
入口是否需要铺设红地毯？RZj红软基地
在抵达会场途中是否要穿越其他场地？是否有明确方向指示？RZj红软基地
来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置？RZj红软基地
不同类别的来宾是否需要分别设定入口？RZj红软基地
是否有来宾需要特别休息室？RZj红软基地
现场布置RZj红软基地
搭建施工RZj红软基地
保证施工期间的用电及保安RZj红软基地
保证施工用料的摆放位置RZj红软基地
检查施工单位用料摆放是否合理RZj红软基地
搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间RZj红软基地
务必进行最大负荷电量测试RZj红软基地
施工完毕后应清理一切施工痕迹RZj红软基地
确保用电线路安全隐秘RZj红软基地
现场布置RZj红软基地
舞台布置RZj红软基地
保障上场及下场通道畅通RZj红软基地
后台有方便快捷且安全的物品存放处RZj红软基地
来宾上下舞台通道地板检查，是否有松动可能RZj红软基地
舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线RZj红软基地
确保来宾无法进入后台RZj红软基地
现场布置RZj红软基地
来宾区域RZj红软基地
贵宾席如何布置（座位安排图）？是否需要名签或椅背签？RZj红软基地
为外籍人士座位的侧后方安排翻译人员座位RZj红软基地
来宾的通道是否畅通？RZj红软基地
是否要准备同传？规格？现场翻译？RZj红软基地
预留摄影摄像位置，是否需要架高？RZj红软基地
来宾取用饮料位置是否方便？RZj红软基地
当来宾退场时是否可能发生拥挤？RZj红软基地
后勤安排RZj红软基地
安排专门工作人员负责用餐预订及送达RZj红软基地
指定工作人员用车和司机RZj红软基地
文件打印RZj红软基地
资料装袋、运输和存放RZj红软基地
物品领取登记RZj红软基地
视频、图片资料RZj红软基地
媒体接待基础文件RZj红软基地
媒体接待基础文件RZj红软基地
邀请媒体名单RZj红软基地
新闻夹内容RZj红软基地
航班时刻表（接、送车辆安排）RZj红软基地
住房登记表RZj红软基地
媒介分工（活动现场位置）RZj红软基地
接待物料RZj红软基地
专访安排（名单、Q&A、陪同媒介、速录）RZj红软基地
其他事项RZj红软基地
活动付款明细表RZj红软基地
供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期RZj红软基地
现场指挥文件---根据确定流程RZj红软基地
AV、音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合RZj红软基地
摄影摄像预定位置和要求RZj红软基地
重要环节时的前后衔接、人员补位RZj红软基地
现场提问时的媒介人员位置RZj红软基地
主持人台本RZj红软基地
活动（专访）结束后RZj红软基地
汇集活动摄影摄像资料（速录文字？）RZj红软基地
挑选图片或整理速录文字，客户确认后上传网络RZj红软基地
统计媒体对视频资料的数量RZj红软基地

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